Privacy- en Cookiebeleid

Welke gegevens wij verwerken

Bij een inschrijving verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam- en adresgegevens
• E-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum en geslacht
• Maat tenue
• Betalingsinformatie
• Eventuele medische bijzonderheden
• Toestemmingen (bijv. foto-instellingen)

Deze gegevens zijn nodig om jouw deelname aan het kamp mogelijk te maken.

Gebruik van persoonsgegevens

Wij gebruiken jouw gegevens om:

• je inschrijving correct te verwerken
• je te informeren over het kamp
• veiligheid op het kamp te waarborgen
• eventuele betalingen te verwerken
• contact op te nemen bij vragen of noodsituaties

Trainers en betrokken medewerkers ontvangen alleen de gegevens die zij nodig hebben voor een goede uitvoering van het kamp.

Toegang tot je account

Via je ProCamp-account heb je toegang tot je eigen gegevens en inschrijvingen. Je kunt hier wijzigingen doorgeven of informatie aanvullen.

Bijzondere persoonsgegevens (medische info)

Medische informatie zoals allergieën of medicatie wordt uitsluitend gebruikt voor de veiligheid van het kind tijdens het kamp. Alleen de hoofdtrainer en medische begeleiders krijgen deze gegevens te zien.

Deze informatie wordt binnen 30 dagen na afloop van het kamp verwijderd.

Fotobeleid (toestemming tijdens inschrijving)

Tijdens onze voetbalkampen maken wij foto’s en video’s van activiteiten zoals trainingen, animatie, opening en afsluiting. We gebruiken nooit namen bij foto’s en plaatsen geen beelden die schade kunnen veroorzaken.

Ouders kiezen tijdens de inschrijving één van deze opties:

• 1. Geen beperkingen
  Beelden mogen in het besloten deelnemersalbum én voor promotionele doeleinden worden gebruikt (website, social media, flyers, posters). Beelden worden nooit gedeeld met derden.
• 2. Alleen verspreiding onder deelnemers
  Foto’s en video’s worden alleen geplaatst in het besloten online album van het kamp. Geen promotioneel gebruik.
• 3. Niet toegestaan
  ProCamp maakt geen foto’s of video’s van jouw kind en publiceert geen beelden waarop het zichtbaar is. Je kind staat niet op groepsfoto’s of actiefoto’s.

Toestemming geldt alleen voor beelden die door of in opdracht van ProCamp worden gemaakt. Ouders of bezoekers kunnen ook beelden maken; hier heeft ProCamp geen invloed op.

Je kunt je keuze altijd achteraf wijzigen via info@procamp.nl.

Nieuwsbrieven via Mailchimp

Voor nieuwsbrieven gebruiken wij Mailchimp. Jouw gegevens worden veilig opgeslagen in overeenstemming met de AVG. Afmelden kan via elke nieuwsbrief of per e-mail.

Hosting & beveiliging

De website staat op beveiligde servers binnen de EU. We gebruiken SSL-verbindingen en moderne beveiligingsstandaarden om jouw gegevens te beschermen.

Bewaartermijnen

• Persoonsgegevens: tot 5 jaar na deelname
• Medische gegevens: 30 dagen na het kamp
• Foto’s en video’s: maximaal 5 jaar

Cookies & marketing

Wij gebruiken functionele cookies, Google Analytics en marketingcookies (zoals de Meta-pixel) om onze website te verbeteren en relevante aanbiedingen te tonen. Bij je eerste bezoek kun je hiervoor toestemming geven of weigeren.

Verwerkers & partners

Met alle externe partijen zoals hosting, e-mailproviders en betaalpartners hebben wij verwerkersovereenkomsten. Zij verwerken jouw gegevens uitsluitend volgens onze instructies en binnen de AVG-regels.

Jouw rechten

Je hebt recht op:

• inzage in jouw gegevens
• correctie of verwijdering
• bezwaar tegen gebruik
• intrekken van toestemming

Mail ons om gebruik te maken van een van deze rechten.

Klacht indienen

Als je vindt dat wij je niet goed helpen, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.